مدیریت هوشمند مدرسه، از ورود دانش‌آموز تا تحلیل عملکرد
همه بخش‌های مهم مدرسه را در یک سامانه یکپارچه مدیریت کنید؛ از ورود و خروج دانش‌آموزان و اطلاع‌رسانی به والدین تا کلاس آنلاین، پرداخت سریع بوفه، امور انضباطی، حسابداری، ارتباط دبیران و والدین، وب‌سایت مدرسه و کارنامه تحلیلی.
رفتار را دقیق‌تر، منظم‌تر و قابل گزارش مدیریت کنید
مدیریت موارد انضباطی و تشویقی
موارد تشویقی و تنبیهی دانش‌آموزان به‌صورت منظم ثبت می‌شود، والدین در جریان قرار می‌گیرند و مدیران مدرسه می‌توانند گزارش‌های جامعی از وضعیت رفتاری دانش‌آموزان دریافت کنند.
دانش‌آموز با همان کارت حضور و غیاب، هزینه خرید از بوفه را پرداخت می‌کند و والدین اعتبار کارت را شارژ می‌کنند؛ مشابه سامانه تغذیه دانشگاه، متناسب با زندگی روزمره مدرسه.
پاسخ به پرسش‌هایی که پیش از مشاوره برای مدرسه‌ها مهم‌تر است.
پرداخت سریع بوفه چگونه انجام می‌شود؟
دانش‌آموز اقلام موردنیاز را از بوفه انتخاب می‌کند و با ارائه کارت دانش‌آموزی، مبلغ خرید از اعتبار کارت کسر می‌شود؛ بدون نیاز به پرداخت نقدی.
آیا برای خرید از بوفه به کارت جداگانه نیاز است؟
خیر. همان کارت دانش‌آموزی که برای حضور و غیاب استفاده می‌شود، برای پرداخت خریدهای بوفه نیز کاربرد دارد.
چه کسی اعتبار کارت بوفه را شارژ می‌کند؟
والدین می‌توانند اعتبار کارت دانش‌آموز را شارژ کنند تا فرزندشان هنگام خرید از بوفه، هزینه را از موجودی کارت پرداخت کند.
سامانه بوفه چه شباهتی به سامانه تغذیه دانشگاه دارد؟
در هر دو، کارت فرد به اعتبار قابل شارژ متصل است و هزینه خرید با کارت پرداخت می‌شود. در مدرسه، والدین اعتبار را شارژ می‌کنند و دانش‌آموز از همان کارت حضور و غیاب استفاده می‌کند.
این سامانه برای چه نوع مدارسی مناسب است؟
این سامانه برای انواع مدارس، آموزشگاه‌ها و مجموعه‌های آموزشی طراحی شده است؛ از مدارس کوچک تا مدارس پرجمعیت که به مدیریت دقیق‌تر حضور و غیاب، ارتباط با والدین، حسابداری، کلاس آنلاین و گزارش‌گیری نیاز دارند.
آیا ورود و خروج دانش‌آموزان به‌صورت خودکار ثبت می‌شود؟
بله. با سیستم گیت ورود و خروج، زمان ورود دانش‌آموز به مدرسه و زمان خروج او به‌صورت دقیق ثبت می‌شود و پیامک اطلاع‌رسانی به‌طور خودکار برای والدین ارسال می‌گردد.
آیا برای ثبت ورود و خروج به اسکن چهره یا اثر انگشت نیاز است؟
خیر. سیستم ورود و خروج بدون نیاز به اسکن چهره یا اثر انگشت کار می‌کند و برای مدارس با تعداد بالای دانش‌آموزان نیز مناسب است.
آیا والدین هنگام خروج دانش‌آموز از مدرسه هم پیامک دریافت می‌کنند؟
بله. علاوه بر ورود دانش‌آموز، خروج او از مدرسه نیز ثبت می‌شود و والدین در زمان مناسب پیامک اطلاع‌رسانی دریافت می‌کنند.
آیا سامانه برای مدارس پرجمعیت مناسب است؟
بله. سیستم حضور و غیاب و گیت ورود و خروج برای حجم بالای دانش‌آموزان طراحی شده و می‌تواند فرایند تردد را سریع‌تر، منظم‌تر و قابل پیگیری‌تر کند.
آیا مدیر مدرسه می‌تواند گزارش ورود و خروج دانش‌آموزان را مشاهده کند؟
بله. مدیران و کادر اجرایی مدرسه از طریق داشبورد مدیریتی می‌توانند وضعیت ورود، خروج و تردد دانش‌آموزان را بررسی و گزارش‌گیری کنند.
پکیج انضباطی چه امکاناتی دارد؟
در این پکیج، موارد تشویقی و تنبیهی دانش‌آموزان ثبت می‌شود، اطلاع‌رسانی به والدین انجام می‌گیرد و گزارش‌های جامع از وضعیت رفتاری دانش‌آموزان در اختیار مدرسه قرار می‌گیرد.
آیا والدین از موارد انضباطی فرزندشان مطلع می‌شوند؟
بله. مدرسه می‌تواند موارد تشویقی یا تنبیهی ثبت‌شده را به والدین اطلاع‌رسانی کند تا خانواده در جریان وضعیت رفتاری دانش‌آموز قرار بگیرد.
آیا امکان برگزاری کلاس آنلاین در سامانه وجود دارد؟
بله. سامانه امکان برگزاری نامحدود کلاس‌های آنلاین، حضور و غیاب هوشمند و دریافت تکالیف آنلاین را فراهم می‌کند. ضبط و دانلود جلسات نیز در پکیج‌های پلاس و پرو در دسترس است.
حضور و غیاب کلاس آنلاین چگونه انجام می‌شود؟
حضور و غیاب کلاس‌های آنلاین به‌صورت هوشمند و خودکار ثبت می‌شود و در صورت نیاز، وضعیت حضور دانش‌آموز به والدین اطلاع‌رسانی می‌گردد.
آیا دانش‌آموزان می‌توانند تکالیف خود را آنلاین ارسال کنند؟
بله. دانش‌آموزان می‌توانند تکالیف خود را به‌صورت آنلاین ثبت و ارسال کنند و دبیران نیز می‌توانند آن‌ها را بررسی و مدیریت کنند.
آیا امکان ضبط و دانلود کلاس‌های آنلاین وجود دارد؟
بله. در پکیج‌های پلاس و پرو، جلسات کلاس ضبط می‌شوند و امکان دانلود فایل ضبط وجود دارد. ضبط‌ها در پلاس تا ۲۴ ساعت و در پرو تا ۷ روز نگهداری می‌شوند.
پکیج پیامکی چه کاربردی دارد؟
پکیج پیامکی برای ارسال اطلاع‌رسانی‌های مدرسه، نظرسنجی، تبریک تولد دانش‌آموزان و پیام‌های مناسبتی برای والدین استفاده می‌شود.
آیا امکان ارسال پیامک مناسبتی برای والدین وجود دارد؟
بله. مدرسه می‌تواند پیامک‌هایی مانند تبریک روز مهندس، پزشک یا سایر مناسبت‌های مرتبط با شغل والدین را ارسال کند و ارتباطی شخصی‌سازی‌شده‌تر با خانواده‌ها بسازد.
آیا طراحی وب‌سایت مدرسه هم ارائه می‌شود؟
بله. امکان طراحی وب‌سایت اختصاصی برای معرفی مدرسه، امکانات، برنامه‌ها، افتخارات و ارزش‌های آموزشی مدرسه وجود دارد.
چرا مدرسه به وب‌سایت اختصاصی نیاز دارد؟
وب‌سایت مدرسه به ایجاد تصویر حرفه‌ای، افزایش اعتماد والدین و معرفی بهتر مدرسه به خانواده‌های جدید کمک می‌کند. بسیاری از والدین قبل از ثبت‌نام، مدرسه را به‌صورت آنلاین بررسی می‌کنند.
آیا این سامانه باعث کاهش کارهای دستی مدرسه می‌شود؟
بله. بسیاری از فرایندهای تکراری مانند حضور و غیاب، ارسال پیامک، پیگیری پرداخت‌ها، ثبت موارد انضباطی و گزارش‌گیری از طریق سامانه ساده‌تر و خودکارتر انجام می‌شود.
آیا والدین برای استفاده از سامانه نیاز به اپلیکیشن دارند؟
بسته به امکانات فعال‌شده برای مدرسه، والدین می‌توانند از اپلیکیشن اختصاصی برای ارتباط با دبیران، دریافت گزارش‌ها و پیگیری وضعیت فرزندشان استفاده کنند.
آیا امکان انتخاب پکیج‌های مختلف وجود دارد؟
بله. مدارس می‌توانند بر اساس نیاز خود، پکیج‌های مختلف مانند حضور و غیاب، ارتباط والدین و دبیران، کلاس آنلاین، حسابداری، انضباط، وب‌سایت و کارنامه تحلیلی را انتخاب کنند.
آیا برای راه‌اندازی سامانه نیاز به آموزش وجود دارد؟
تیم پشتیبانی می‌تواند فرایند راه‌اندازی و آموزش استفاده از سامانه را برای مدیران، کادر اجرایی و کاربران مدرسه انجام دهد تا استفاده از سیستم ساده و سریع باشد.
آیا سامانه گزارش‌گیری مدیریتی دارد؟
بله. سامانه دارای داشبورد و گزارش‌های مدیریتی است تا مدیر مدرسه بتواند وضعیت حضور و غیاب، عملکرد تحصیلی، انضباط، ارتباطات و امور مالی را بهتر بررسی کند.
آیا می‌توان ابتدا دمو یا مشاوره دریافت کرد؟
بله. شما می‌توانید پیش از تصمیم‌گیری، درخواست دمو یا جلسه مشاوره ثبت کنید تا امکانات سامانه بر اساس نیازهای مدرسه شما بررسی و معرفی شود.
چگونه می‌توانیم مشاوره دریافت کنیم؟
برای دریافت مشاوره، از شماره تماس درج‌شده در بخش ارتباط با کایرسافت استفاده کنید. کارشناسان ما نیازهای مدرسه شما را بررسی می‌کنند و مناسب‌ترین راهکار را پیشنهاد می‌دهند.
آیا این سامانه برای افزایش رضایت والدین مؤثر است؟
بله. اطلاع‌رسانی سریع، ارتباط مستقیم با دبیران، گزارش‌های منظم، پیامک ورود و خروج و پیگیری وضعیت دانش‌آموز باعث می‌شود والدین احساس اعتماد، آرامش و مشارکت بیشتری داشته باشند.
آماده‌اید مدیریت مدرسه را ساده‌تر و هوشمندتر کنید؟
از حضور و غیاب تا کارنامه تحلیلی، همه‌چیز در یک سامانه
در یک جلسه مشاوره، نیازهای مدرسه شما را بررسی می‌کنیم و مناسب‌ترین راهکار را بر اساس تعداد دانش‌آموزان، اولویت‌ها و چالش‌های مدرسه پیشنهاد می‌دهیم.
